一、党政办公室主任岗位职责
主持党政办公室全面工作,主抓以下工作:
(一)负责综合协调学校党务、政务和事务工作。
(二)负责董事会、党委会、校办会、行政例会和领导交办事项的督查督办。
(三)负责各类文字材料的审核把关,起草重要专项材料。
(四)做好对外联络、合作项目协调和对外交流工作。
(五)指导新闻中心做好宣传工作。
(六)负责签批上级来文、来电以及校内各单位提交相关文件、材料拟办意见。
(七)负责指导、协调校园信息化建设相关事宜。
(八)负责学校各类印章的使用事项。
(九)负责信息、保密、机要等工作,组织协调学校安全稳定工作。
(十)建设并维护学校形象、品牌、标识系统,梳理并规范学校规章制度。
二、党政办公室副主任一岗位职责
协助主任主持日常工作、分管秘书档案科的事务性工作,主管行政事务科,主要负责以下工作:
(一)做好学校重大事项、活动的组织协调工作,负责学校各类会议的组织协调,做好会议决定事项的协调督办落实工作。
(二)负责学校对外联系工作,做好上级机关、集团公司、兄弟单位来校调研视察、参观访问、联系洽谈等接待事宜。
(三)负责编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。
(四)负责审核经费、用餐、住宿等事项。
(五)负责党政办公室规章制度建设。
(六)完成领导交办的其他工作和任务。
三、党政办公室副主任二岗位职责
协助主任分管秘书档案科的文字性工作,主管新闻中心,主要负责以下工作:
(一)负责学校党政重要文件、文稿等材料审核工作,以及相关公文草拟工作。
(二)负责学校工作要点和总结、领导讲话以及各类文字材料的起草、修改工作。
(三)负责党委会、校长办公会和行政例会会议纪要工作。
(四)负责校报、官网、官微、展板等宣传阵地新闻稿的审核工作。
(五)负责党务公开、校务公开工作。
(六)调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,为学校决策提供依据。
(七)负责学校党委工作要点、工作总结、领导讲话以及各类文字材料的起草、修改工作。
(八)完成领导交办的其他工作和任务。
四、党政办公室秘书档案科岗位职责
(一)协助办公室主任组织党委会、校长办公会,安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要。
(二)负责学校各类公文及外单位来文的处理工作。
(三)负责起草全校性重要文件、管理制度和办公室文件。
(四)负责学校各类印章的管理和使用。
(五)负责全校作息时间和节假日值班工作的统一安排。
(六)围绕学校党委和行政中心工作,积极开展调查研究,为学校决策提供依据。
(七)负责以学校和办公室名义发文的初审工作,负责全校各部门的请示签报办理工作。
(八)负责组织校内外年鉴和有关史志的编写工作。
(九)负责校长信箱管理工作。
(十)负责全校文印工作。
(十一)负责学校办学证件的年审、变更、使用工作。
(十二)负责学校各类信息及数据统计、上报、服务利用工作。
(十三)组织实施档案信息化建设工作,做好各类档案、文件的整理、归档、清退、销毁工作。
(十四)完成领导交办的其他工作。
五、党政办公室行政事务科岗位职责
(一)负责全校性会议的会务服务和保障工作。
(二)负责校领导和办公室办公用品的购置、分发工作。
(三)负责学校报告厅、会议室管理工作。
(四)负责值班室的日常管理工作。
(五)负责全校办公电话受理工作。
(六)负责校领导用车调配。
(七)负责群众来信、来访、来电的办理工作。
(八)负责校领导及学校各单位信件、报刊、杂志等的收发工作。
(九)负责学校各部门工作的督查督办工作。
(十)负责做好学校公务接待工作。
(十一)负责做好校领导办公室的清洁卫生管理工作。
(十二)协助领导处置学校重大突发事件。
(十三)完成领导交办的其他工作。